Кассовые аппараты

Вести учет человек стремился еще с давних времен. До наших дней дошли папирусные образцы отчетности Древнего Египта, где указаны доходы и расходы казны фараонов. Подобная статистика велась и на Руси, но уже посредством берестяного письма.
В настоящее время все гораздо технологичнее – папирус, бересту и пергамент сменила контрольно-кассовая техника (ККТ). Теперь государство получает точные данные о том, кто, сколько, чего продал или на какую сумму оказал услуг. Да и владельцы компаний отныне в любую минуту могут узнать о реальном положении дел в своем бизнесе.

Классификация
Современные контрольно-кассовые машины (ККМ) подразделяются на два вида: интеллектуальные и неинтеллектуальные. Первые объединяют в себе модули кассового учета и персональный компьютер, что позволяет им не только накапливать информацию, но и проводить ее систематизацию и анализ. Вторые - менее функциональны, отличаются небольшой оперативной памятью и ограниченными возможностями хранения баз данных. Говорить о каком-то анализе товарооборота во втором случае не приходится вовсе.
Кроме этого глобального разделения, кассовые аппараты разнятся по конструкции и сектору применения. Существуют ККМ для торговой деятельности, сферы услуг, отельного и ресторанного бизнеса. А что касается конструкционных особенностей, то тут выделяют автономные контрольно-кассовые машины, пассивную и активную ККТ. Данная классификация требует расшифровки.
Примером автономных устройств могут служить переносные портативные кассовые приборы, которые имеют собственное программное обеспечение и способны функционировать без подключения к источнику централизованного электропитания.
Пассивные кассовые машины предназначены для работы в комплексе с компьютером и иными периферийными устройствами, но лишены возможности управлять этим комплексом.
А вот активные ККМ, наоборот, могут управлять системой, в которую включены. Классическим вариантом в этом случае можно назвать POS-терминал, с помощью которого появляется возможность контролировать всю информацию по товарным и денежным потокам.

Выбор кассовых машин
Задача у всех перечисленных типов техники одна – регистрировать и вести учет продаж. Но технологические особенности у каждого свои, и это необходимо учитывать при выборе. Однако перед тем, как определяться с той или иной моделью кассового аппарата, необходимо сделать анализ структуры своего предприятия. Следует учесть тип торгового объекта – продовольственный, работающий с промышленной группой товаров, стройматериалами либо иной продукцией. Далее требуется определить ассортимент и возможную перспективу его расширения. Потом просчитать площадь торговых помещений.
Выбирая кассовые аппараты, следует помнить еще о нескольких важных моментах. Их технические характеристики должны соответствовать поставленным перед ними целям и задачам. Это, во-первых. А, во-вторых, нужно проверить сертифицирована ли техника, которую вы собираетесь приобрести?
Зачастую в рекламных акциях поставщики наделяют продвигаемую продукцию завышенными техническими показателями, а то и вовсе несуществующими характеристиками. Может оказаться, например, что заявленное в рекламе быстродействие устройства намного ниже реального. Поэтому, желательно, ознакомиться с технической документацией самостоятельно и обязательно сравнить несколько аналогичных моделей.
Все это позволит подобрать оптимальную модель ККМ, необходимое количество этих машин и, тем самым, как минимум, сэкономить на их покупке.